一、仪器设备物资验收原则

（一）凡入学校资产管理范畴的仪器设备（含软件，以下统称仪器设备）都必须进行验收。免税进口教学科研仪器设备也适用于本验收原则。

（二）单价2万元以下或同类批量（同类型）5万元以下的，采用小宗仪器设备验收方案，由使用单位自行组成三人以上小组进行验收。

（三）单价2万元（含）以上或同类批量5万元（含）以上的，采用大宗仪器设备验收方案，由使用单位组织专家组、用户、相关职能部门（资产管理部门、财务部门、设备归口管理部门等等）和供应商组成“四方”验收小组验收。其中，单价40万元以下的必须组织相同（近）专业领域的校内专家参与验收，单价40万元（含）以上的必须邀请相同（近）专业领域的校外专家参与验收。

（四）验收需准备的资料

1.使用单位的仪器设备申购审批表或实验室建设项目申报书。

2.采购合同（协议书）及招标文件中作为验收依据的相关资料。

3.正规增值税普通发票。

4.货运公司到货清单（用户签字）。

5.固定资产报增基本信息采集表等相关规定的辅助性材料。

需要供应商进行现场安装调试的专业设备，还需提供下列第6-8项材料。

6.安装调试测试报告（用户签字）。

7.验收测试记录（用户签字）。

8.设备使用情况说明（用户签字盖章）。使用单位需依据上述资料进行数量验收和技术质量验收。

（五）验收时间

国产设备到货一个月内完成；进口设备必须在索赔期内完成。

（六）验收中发现与合同约定不符的、多次调试测试技术指标达不到要求等情况，用户单位应积极与供应商、外贸代理公司进行交涉予以妥善解决，并报主管职能部门。

二、小宗仪器设备的验收流程

（一）由使用单位组织3人以上验收小组与供应商共同开箱，确认型号、数量无误，外观完好，合格证、说明书、保修单等资料是否齐备；确认安装调试达到设计或合同技术指标要求，设备与实验室管理处视情况进行协助验收。如有异常情况，应做好记录、进行协商、及时报告。

（二）填写《广州新华学院小宗仪器设备验收表》。

三、大宗仪器设备验收流程

（一）验收前准备：设备到达之前主动关注该项购置的进度，使用单位做好验收准备工作，即拟定验收方案、提供安装调试、试运行、使用所必备的条件。

（二）开箱点收：检查外包装是否完好。开箱后，检查设备外观是否完好、是否有生锈和腐蚀，合同清单、装箱单、实物是否一致，做好记录并由用户、供应商签字确认。进口设备出现实物与清单不一致应及时与供应商沟通交涉解决，并向设备与实验室管理处反映。

（三）安装调试：安装调试，检测各项功能、指标是否达到规定要求；收集记录、图形资料；含工程的合同应视需要请监理公司做好工程、合同的监督工作。

（四）试运行：进一步检测各项功能、指标，观察设备的稳定性。

（五）含工程的合同如有施工场地移交报告、竣工报告、网络（电力）工程施工图的，应视为验收前期资料一并提供。

（六）验收申请：提前三个工作日递交验收相关资料，拟定验收时间、专家等验收小组人员名单，报设备与实验室管理处设备管理科审核，审定后由使用单位通知专家等验收小组人员现场验收的确切时间。

（七）现场验收：由使用单位组织专家组、用户、相关职能部门（资产管理部门、财务部门、设备归口管理部门等等）和供应商组成“四方”验收小组，共同到现场完成仪器设备的验收工作。

（八）验收意见：验收结果分为合格、不完全合格或不合格；对不完全合格的整改，视情况由使用单位和专家再次确认。

（九）填写验收报告：验收结果填写在《广州新华学院大宗仪器设备验收报告》中，要求做到准确、规范、完整填写。

四、接收捐赠的仪器设备验收流程

（一）接收捐赠仪器设备验收操作相对特殊，由使用单位组织验收后，设备与实验室管理处确认验收结果。

（二）接收捐赠仪器设备，捐赠方须提供捐赠人签字的捐赠函，并配有设备使用说明书、原购设备价值等资料。

（三）接收捐赠仪器设备，单价2万元以下或同类批量（同类型）5万元以下的，验收后请填写《广州新华学院小宗仪器设备验收表》；单价2万元（含）以上或同类批量5万元（含）以上的，验收后请填写《广州新华学院大宗仪器设备验收报告》。