2014年1月18-19日，实验与信息管理部（简称“实信部”）在东莞校区召开2013年度工作研讨会。学院副院长杨卫华教授、东莞校区管委会常务副主任杨帆老师、特邀嘉宾管理学系主任韦沛文教授出席会议并讲话。实信部部长李伟林高级工程师、实信部副部长兼图书馆馆长钟伟珍副研究馆员和实信部的近40名老师参加了本次会议。

会议由李伟林部长主持。李部长首先总结了本学期的工作，并提出了下学期的工作计划。他从常规工作、场馆建设、管理与制度建设、部门服务功能的发挥、信息化管理水平的提高和管理服务水平的提高五个方面对实信部的工作进行了总结，肯定了成绩，指出了问题，提出了新一年的工作计划，他希望实信部的员工再接再厉继续为学院的发展做出贡献。

他说，实信部是学院的教辅部门，员工的工作性质，是为教学和科研服务，为学生和教师服务，做好服务工作是对本部门所有员工的共同要求。为了做好新一年的工作，杨副院长向实信部全体员工提出：一要树立正确的服务理念。要转变观念，真正认识到本部门的工作是教学科研的辅助工作，要主动为教学和科研做好配角，甘于“为他人做嫁衣裳”，要增强责任意识，奉献意识，竞争意识，创新意识和发展意识，为提升教学科研水平做好服务。二要进一步加强制度建设。对已有制度要抓落实，不能只挂在墙上，说在嘴上，没有行动。要严格岗位责任制度，优化工作流程，提高工作效率，在同事之间要形成竞争机制、制约机制和监督机制。要用制度管人，通过制度调动大家的积极性。三要加强队伍建设。鼓励大家做好各自的人生规划和职业规划，明确阶段的业务目标。要通过学习和工作，不断提高自己的业务素质和工作能力。鼓励大家积极参加各种学习和培训，提高业务操作能力，写水平和职称层次。四要强化团队意识，发挥团队精神和团队作用，在同事之间要分工协作，既要明确分工，明确职责，又要互相协作，互相支持，互相帮助，增强部门的凝聚力。五要加强管理。管理是落实制度的保证，要通过管理落实岗位责任制度等各项管理制度和奖励惩罚制度，要运用制度推动创新和发展。对有条件的部门，要在两个校区之间和同一部门不同岗位之间，实行轮岗制度。通过轮岗，实现一岗多能。六要大家共同关注部的工作和学院的发展。请大家对部的工作多提意见和建议，通过集思广益，集中大家的智慧，把实信部的工作做得更好。

与会老师在会前分医药实验室组、经管与公共实验室组、网络中心组、图书馆组四个小组进行过讨论，在第二天的会议上，各小组的代表结合自己部门的实际和会前小组讨论的情况在会上发言，汇报本组讨论的情况，并针对存在问题提出具体的解决方案。接着，各位老师展开自由讨论。在小组代表发言和自由讨论结束后，李伟林部长对各位老师的发言进行了小结，并对实信部下学期的工作提出了要求：一是梳理常规工作，制定工作日程表；二是分工负责，实行周报制度，并按时按量按质考核；三是全面发展，按校区和岗位实行轮换制度；四是推行信息化手段，争当信息化排头兵；五是勇于改革创新，提高教辅服务层次和水平。

会上，管理学系主任韦沛文教授作了发言，他指出，为了加强系部与实信部的合作，系部与实信部之间应该加强沟通与联系，提高各部门人员的工作效率。

在会议结束前，东莞校区管委会杨帆常务副主任发表讲话，肯定了此次会议的成果。他针对实信部的工作，从场馆建设、队伍建设和制度建设三个方面提出了要求，指出作为服务性质的实信部应该加强部门内外之间的沟通，要勇于创新、敢于突破，继续为学院的教学和科研工作建设作出贡献。

经过两天的学习和讨论，参会人员统一了认识，增强了信心，明确了方向。大家认为，这次研讨会紧凑、务实，成效明显，为做好新的一年的工作奠定了思想基础。实验与信息管理部将继续加强管理，提高服务水平，为学院的进一步发展贡献力量。

（通讯员：张慧、侯保坤 摄影：王砚瀚）