校机关各部、处、室、中心、直属和教辅单位，各学院、直属系、教学研究部：
为保障2025学年第二学期实验教学工作规范、有序开展，经研究决定，启动该学期实验教学仪器设备及耗材申购计划的报送工作。现将具体事项通知如下：
一、报送要求
（一）本次申购计划填报范围为2025学年第二学期用于实验教学的仪器设备及耗材。申购的实验教学仪器设备应至少满足下列条件之一：
1.现有实验教学仪器设备经维修后仍无法正常使用，需重新购置。
2.现有实验教学仪器设备数量无法满足实际教学需求，需增补购置。
3.因教学计划中原有实验项目内容更新，需增加新的仪器设备。
4.因人才培养方案调整或修订而新增实验项目，现有实验室仪器设备无法满足需求，需增加购置。
（二）请各教学单位根据人才培养方案和教学大纲安排，以具体开设的实验课程为依据，按照以下要求制定申购计划：
1.实验教学仪器设备申购计划需以学科专业建设发展方向及仪器设备更新换代情况为依据，充分考虑实验教学仪器设备的先进性和实用性，按照学校的要求做到“五年先进，十年不落后”，经单位内部充分论证后，择优选报实验教学急需、效益良好、节能、性价比高的仪器设备。请准确填报拟申购仪器设备的参数及预算，并按教学急缓程度进行排序。
2.实验耗材申购计划应依据具体开设的实验课程，在保障实验教学质量的前提下，科学制定，避免积压与浪费。
3.结合当前市场价格，合理编制预算，并提供详细的规格参数及相关要求。必要时应附上相关网页链接或图片说明。
二、报送时限
申报截止时间：2025年10月31日
三、实验教学仪器设备申报流程及注意事项
（一）实验教学仪器设备申报流程
申购单位经办人登录企业微信——工作台——审批——设备处——设备仪器申购表（填写并上传附件）——提交单位负责人审核并签署意见——设备与实验室管理处复核。
（二）实验教学仪器设备申报注意事项
1.经费来源为学校经费的，填写设备仪器申购表时，“经费项目代码”填写“B6603010807”，“经费项目名称”填写“教学仪器设备经费”。
2.经费来源为申购单位经费的，应按照经费证明材料准确填写“经费项目代码”及“经费项目名称”，并将相关的经费证明材料（如项目立项书、经费本、项目相关经费明细等）上传至附件。
3.实验教学仪器设备申报附件包括但不限于以下材料：
（1）仪器设备申购依据（附件1）：补充说明申购理由及效益分析，重点列明现有设备数量、使用年限及运行状况；
（2）仪器设备申购明细表（含详细参数，附件2）；
（3）实验教学计划及大纲；
（4）贵重仪器申购论证材料（附件3）；
（5）实验设备维修记录或设备回收登记表；
（6）专家论证材料（单价超过10万元或批量超过40万元设备需提供）；
（7）其他必要的证明材料。
四、实验耗材申报流程及注意事项
（一）实验耗材申报流程
申购单位经办人登录企业微信——工作台——审批——设备处——实验耗材批量申购（填写并上传附件）——提交单位负责人审核并签署意见——设备与实验室管理处复核。
（二）实验耗材申报注意事项
1.使用学校经费采购的，填写实验耗材批量申购表时，“经费项目代码”填写“B6602010803”，“经费项目名称”填写“实验室耗材经费”。
2.实验耗材申购附件包括但不限于以下材料：
（1）实验耗材申购明细表（按课程填写，附件4）；
（2）实验耗材申购汇总表（附件5）；
（3）实验教学计划及大纲；
（4）其他必要的证明材料。
五、工作联系人
（一）实验教学仪器设备申购
赫老师，联系电话：13543453856，办公地点：广州校区行政楼212-1室或东莞校区格物2A408室。
（二）实验耗材申购
赵老师，联系电话：13570586567，办公地点：广州校区中区实验楼2-104室。
附件：1.广州新华学院仪器设备申购依据.xlsx
2.广州新华学院仪器设备申购明细表（详细参数）.xlsx
3.广州新华学院贵重仪器设备申购论证材料.xlsx
4.广州新华学院实验耗材申购明细表（按课程填写）.xls
5.广州新华学院实验耗材申购汇总表.xlsx
设备与实验室管理处
2025年10月13日
