各学院、直属系、教学研究部：
为保证2021学年第一学期实验教学工作正常开展，经研究，决定开展2021学年第一学期实验教学仪器及耗材申购计划报送工作，现将有关事项通知如下：
一、报送要求
（一）本次申购计划填报范围为2021学年第一学期用于实验教学的仪器设备及耗材。其中，申购的实验教学仪器设备需满足以下条件之一：
1.现有实验教学仪器设备经维修后仍无法使用，需重新购置。
2.现有实验教学仪器设备数量不能满足需求，需增加购置。
3.教学计划中原有的实验项目，因实验内容更新而需增加的新仪器设备。
4.因人才培养方案调整或修订而新增实验项目，实验室原仪器设备无法满足需求，需增加购置。
（二）请各教学单位根据人才培养方案和教学大纲安排，以具体开设的实验课程为依据，按照以下要求制定申购计划：
1.实验教学仪器设备申购计划需以学科专业建设发展方向及仪器设备更新换代情况为依据，充分考虑实验教学仪器设备的先进性和实用性，按照学校的要求做到“五年先进，十年不落后”，经单位内部充分论证后，择优选报实验教学急需、效益良好、节能、性价比高的仪器设备。请准确填报拟申购仪器设备的参数及预算，并按教学急缓程度进行排序。
2.实验耗材申购计划需以具体开设的实验课程为依据，在满足实验教学要求的前提下，合理地制定申购计划，避免积压浪费。
3.结合最新的市场价格，在合理范围内做好充分的预算。并提供详细的规格参数及要求，必要时附上相关链接和图片。
二、报送时间及流程
（一）报送时间
即日起至2021年5月31日。
（二）报送流程
1.申请单位经办人登录学校“实验室综合管理系统”，选中“仪器设备申购”模块或“实验室耗材管理”模块，按要求填写详细申购计划信息，并在“附件上传”处上传与本次申购计划相关的支撑材料后，提交至单位负责人审核。
2.单位负责人审核本单位申购计划后，填写审核意见，并提交至设备与实验室管理处审核。
3.申购单价超过10万元或批量超过40万元的贵重仪器设备，请申购单位先组织专家论证，再登录系统填报并在“附件上传”处上传专家论证材料。
4.全部附件材料需打印纸质版，经单位负责人签字后交至设备与实验室管理处相应工作联系人处。
三、填报注意事项
（一）经费填写要求
1.使用学校经费采购的，填报仪器申购申请单时，“经费项目名称”填写“设备经费”，“经费项目代码”填写“A11001”；填报实验耗材购置单时，“经费项目名称”填写“实验室耗材”，“经费项目代码”填写“A13010110”。
2.使用申购单位经费采购的，必须按照经费证明材料准确填写“经费项目名称”及“经费项目代码”。
（二）附件上传要求
1.仪器设备申购附件应包括但不限于以下材料：
（1）仪器设备申购依据（附件1）：对系统中的“申购理由及效益分析”进行补充阐述，尤其是现有同类仪器设备的数量、年限和使用情况。
（2）仪器设备申购明细表（详细参数）（附件2）。
（3）实验教学计划、实验课程教学大纲。
（4）贵重仪器设备申购论证材料（附件3）。
（5）实验设备维修记录或设备回收登记表。
（6）其他能够说明仪器设备采购必要性的材料。
2.实验耗材申购附件应包括但不限于以下材料：
（1）实验耗材申购明细表（按课程填写）（附件4）。
（2）实验耗材分类模板（附件5）。
（3）实验教学计划、实验课程教学大纲等。
（4）其他能够说明实验耗材采购必要性的材料。
3.若使用申购单位经费采购，需将相关的经费证明材料（如项目立项书、经费本、项目相关经费余额等）合成一个PDF文档后上传。
四、工作联系人
（一）仪器设备申购
赫海艳，联系电话：13543453856，办公地点：广州校区教学楼D栋103室。
（二）实验耗材申购
陈茵，联系电话：020-87065290，办公地点：广州校区中区笃行楼一楼设备与实验室管理处办公室。
附件：
附件1.广州新华学院仪器设备申购依据.xlsx
附件2.广州新华学院仪器设备申购明细表（详细参数） .xlsx
附件3.广州新华学院贵重仪器设备申购论证材料.xlsx
附件4.广州新华学院实验耗材申购明细表（按课程填写）.xls
附件5.广州新华学院实验耗材分类模板.xlsx
设备与实验室管理处
2021年5月17日
