校机关各处、室、中心、直属单位，各学院、直属系、教学研究部：

根据学校工作安排，设备与实验室管理处（以下简称“我处”）将对各单位电脑使用情况进行核查，对闲置的电脑进行统一回收和集中处置。现将有关事项通知如下：

一、核查范围

全校教学、科研和行政办公用电脑。

二、核查、回收程序

（一）请各单位按我处整理的电脑核查清单（另行发放至各单位资产管理员处）进行自查，认真核实电脑的资产编号、出厂编号、品牌、规格、型号等设备参数与否准确，使用人、存放地点等信息与清单是否一致，并做好登记；对有物无帐的电脑，按实物把信息补充到自查结果清单中。自查结果请于2021年3月31日前反馈至我处设备管理科，其中纸质版由使用人及单位负责人审核签字后交至所在校区，电子版统一发送到丁晓花老师邮箱。

（二）自查后，闲置的教学、科研和行政办公用电脑请填写《中山大学新华学院仪器设备回收登记表》（请至我处网页下载http://sbc.xhsysu.edu.cn/xzzx.htm），于2021年3月31日前反馈至我处设备管理科，其中纸质版由使用单位负责人审核签字后交至所在校区，电子版发送至所在校区联系人邮箱。

（三） 我处将对各单位的电脑使用自查情况进行复核，复核后将结果反馈给各使用单位，由使用单位资产管理员在固定资产管理系统提出变更，并通知我处在系统上审核。

三、其他注意事项

（一）回收登记的相关信息需与资产管理系统完全一致；

（二）回收信息要与实物相符，并保证其完整性，严禁私自拆除零件。

四、工作联系人

广州校区：熊晓贞，联系电话：020-87211739，办公地点：广州行政楼306室，邮箱:154353411@qq.com；

东莞校区：丁晓花，联系电话：0769-82676631，办公地点：东莞格物楼②B108室，邮箱:2891307626@qq.com。

设备与实验室管理处

2021年3月5日