校机关各处、室、中心、直属单位,各学院、直属系、教学研究部:
为进一步推进学校仪器设备申购工作的制度化、规范化、科学化,按照“合理布局、资源共享、强化管理、提高效益”的原则,结合仪器设备管理工作的实际情况,现就我校仪器设备申购流程作如下规范:
一、仪器设备申购方式及时间安排
根据申请购买仪器设备的用途、数量和金额不同,可将申购方式分为:实验室建设项目申报、实验教学仪器设备申购、非实验教学仪器设备申购。
(一)实验室建设项目申报
实验室建设项目申报是指,因新建或更新改造实验室,需要购置全新类型设备或大批量升级原有类型设备时提出的项目申请。
原则上每学年集中组织申报实验室建设项目一次,于每学年第二学期开学初发布申报通知。各教学单位根据专业建设及课程需要,提前做好建设方案,按时申报。
(二)实验教学仪器设备申购
实验教学仪器设备申购是指,在实验室的教学工作正常运作情况下,因实验内容更新、仪器设备损耗及仪器设备数量不能满足需求等原因,需要少量购置原有类型的设备时提出的申请。
原则上每学期集中组织实验教学仪器设备申购一次,于每学期初发布申购通知。各教学单位根据学科建设发展方向及仪器设备更新换代的实际情况,提前做好申购方案,按时申报。
(三)非实验教学仪器设备申购
非实验教学仪器设备申购是指,在日常教学及行政办公工作中根据工作需要提出的仪器设备购置申请。
原则上非实验教学仪器设备申购采取一事一议方式进行审批。
二、仪器设备申购流程
仪器设备申购工作由各申购单位及设备与实验室管理处共同负责,详细的申购流程及相应流程的负责单位参见以下流程图。
仪器设备申购相关的材料(附件)不随本文下发,请至设备与实验室管理处网页下载中心版块下载。
附件:设备〔2020〕11号-关于规范学校仪器设备申购流程的通知.pdf
设备与实验室管理处
2020年9月14日