(一)建立并健全处内信息管理系统,负责部门业务网站内容初审、呈批及运行管理;
(二)负责起草工作处内各类综合性文稿,包括:工作计划、工作总结、工作报告、会议记录、新闻宣传稿等;
(三)负责处内各项综合事务管理,包括人事管理、对外宣传、公章管理、公文收发、日常接待、档案整理、会议组织、办公耗材呈批及采购、公共事务财务报销、经费预算上报等;
(四)负责与校内各单位的沟通、协调及对外联络,做好综合协调、上传下达;
(五)负责校内OA办公系统、工作群各类通知的流转,以及各类公共信息统计、汇总、上报;
(六)加强与各科室的沟通协作,督查、督办各科室的工作进展情况,及时向领导报告;
(七)负责做好部门人员的疫情防控相关工作,完成疫情防控各类数据统计、汇总、上报,传达疫情防控政策及宣传疫情防控知识;
(八)负责组织和协调开展处内各类集体活动,包括:工会小组活动、部门交流活动等。
2023年5月更新